ÍNDICE

General

• Mensajes del sistema
• Campos requeridos
• Recarga de tableros
• Ubicaciones

ÍNDICE

Catalogos

• Usuarios

ÍNDICE

SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE PATIO

• Entrada de patio
• Tablero de muleros
• Tablero de salida de patio

ÍNDICE

SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE PATIO

• Entrada de patio
• Tablero de pre registro
• Nuevo/Editar
• Tipos de entrada
• Datos del chofer y tractor
• Sección de información general
• Generación de pase de entrada
• Tablero de muleros
• Tablero de salida de patio

ÍNDICE

SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE PATIO

• Entrada de patio
• Tablero de muleros
• Movimiento de cajas
• Tablero de salida de patio

ÍNDICE

SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN DE PATIO

• Entrada de patio
• Tablero de muleros
• Tablero de salida de patio
• Atributos
• Salida de choferes

ÍNDICE

Sistema de
administracion de almacen

• Tablero de despacho
• Tablero de “Inventory”
• Tablero de “Dashboard”
• Tablero de “Delivery”
• Transbordo de mercancía completa
• Descarga
• Recoger embarque

ÍNDICE

supervisión de almacen

• Asignación de montacarguista
• Atributos
• Hold
• Confirmar tarea
• Transbordo de mercancia completa
• Descarga a piso

ÍNDICE

Procesos de almacén

• Tablero
• Mapa de carga
• Transbordo
• Descargas a piso

ÍNDICE

Modulos

• Modulo excel
• Modulo fotografias

ÍNDICE

Instrucciones

• Diapositivas
• Navegacion
• ÍNDICE
• Vista amplia
• Zoom
• Pausar diapositivas
• Segunda vista

Mensajes del sistema

Los mensajes del sistema pueden ser de dos tipos

Mensajes del sistema

Tipo 1

Estos mensajes aparecen en la parte inferior izquierda

Mensajes del sistema

Tipo 2

Estos mensajes aparecen en el centro del sitio

Mensajes del sistema

Los menajes de tipo 1 pueden ser de advertencia o de acción realizada con éxito

Mensajes del sistema

Los mensajes de tipo 2 no solo pueden ser de advertencia o de acción realizada con éxito

Mensajes del sistema

Estos también pueden ser personalizados

Campos requeridos

Los campos marcados con un asterisco en rojo (*) son requeridos por el sistema.

Campos requeridos

En caso de que no se hayan capturado al momento de guardar la información, aparecerá el siguiente mensaje, se marcara de color rojo, con una leyenda en la parte de abajo.

Campos requeridos

Los controles cuentan con un botón para refrescar el contenido del mismo y un botón de cancelar / limpiar el control

Recarga de tableros

Los tableros del sistema cuentan
la siguiente sección:

1. Acceso a menú principal
2. Sección / configuración de la bodega
3. Recarga de tablero

Recarga de tableros

En el botón del engrane se encuentra un pequeño menú para alternar la información de las bodegas

Ubicaciones

Si el control tiene la leyenda de “Driver location” significa que el chofer aún se encuentra en el almacén y moverá la caja que le corresponde

Ubicaciones

Si el control tiene la leyenda de ”Assign new location (jockeys)” significa que se le asignara un movimiento al mulero

Catalogos

Usuarios

inicio

Para iniciar sesión es necesario tener una clave de acceso, esta primera será general para todos los usuarios de su empresa. Los usuarios que son creados en el sistema solamente pueden ser creados por un Administrador del sistema, o personal de Sistemas.

Usuario Administrativo

Este usuario es a nivel gerencial, es decir, observara información de todos los clientes, lo cual le ayudara a la toma de decisiones.

El siguiente usuario se utilizará para poder dar de alta, modificar y/o eliminar, usuarios, clientes, proveedores, o visualizar los movimientos en los dashboard etc.

Usuario por rol

Este tipo de usuario es a nivel rol, es decir, cada usuario que se va a dar de alta en el sistema, tendrá un rol correspondiente a las actividades que desempeña en su área.

Los siguientes roles que se podrán utilizar son los siguientes, super usuario, administrador, cliente, logística, agente aduanal americano/mexicano, transfer, bodega / centro de distribución, estos usuarios van a contar con diferentes permisos, consultas o accesibilidad a los módulos del sistema.

Nota: "Cada usuario va a tener diferentes permisos, roles y módulos acordes a las actividades relacionadas con su perfil".

Inicio de sesión

Ingresar con los datos del usuario de sistemas.

Después de iniciar sesión en el menú principal en el apartado de catálogos encontrarás la sección de usuarios

Se mostrará la siguiente pantalla de la página de usuarios. Nos muestra una tabla de los usuarios que están habilitados y deshabilitados en el sistema.

Para poder dar de alta un nuevo usuario, dar clic en el siguiente icono

Se muestra el siguiente formulario con diferentes secciones para el alta del usuario.
Ingresar información del usuario que se va a capturar, completar correctamente para pasar a la siguiente parte del formulario.
Ya que la información este completa, pasar a la siguiente captura.

Nota: "Cada usuario tendrá campos configurados, es decir, que cada rol que seleccione se irán mostrando campos necesarios solo para su rol correspondiente."

Dar clic en la pestaña de rol donde se desplegará la siguiente lista, seleccionaremos el rol que corresponde al usuario, en este caso sería Bodega / Centro de distribución.

Pasaremos a la siguiente pestaña donde seleccionaremos los clientes, que el usuario pueda visualizar en el sistema.

En la siguiente pestaña seleccionaremos el idioma que el usuario pueda visualizar en el sistema ESP / ING. Seleccionaremos las bodegas que el usuario pueda visualizar en el sistema.

En la siguiente pestaña se mostrará una lista con los puestos que puede seleccionar el usuario dentro del sistema

Ya que capturemos los datos del usuario, pasaremos al diseño o tema que tendrá la página cuando el usuario acceda al sistema

1. Selecciona el color de la página.
2. Selecciona el diseño color blanco o negro
3. Seleccionar el logo del sistema o logo del cliente deseado.

"Este proceso es opcional, el sistema mostrara por default el tema de la cuenta que esta creando el nuevo usuario"

En la siguiente pestaña seleccionaremos las páginas que el usuario va a poder acceder y los permisos que pueda utilizar en el sistema. Estas son las siguientes páginas que existen en el sistema:

Nota: "Los permisos solo pueden ser modificados por un Administrador o personal de Sistemas."

En esta sección el administrador podrá seleccionar las páginas y permisos que el usuario corresponda.
Se podrá seleccionar los permisos que el usuario podrá realizar dentro de las páginas, así como Editar, borrar, capturar y Actualizar.

Al momento de agregar las páginas y los permisos daremos clic en el siguiente icono para que se agreguen al usuario.

Este es un ejemplo de como podría generarse un alta de un usuario en el sistema. Revisar que toda la información del usuario este correctamente dar clic en el siguiente icono para guardar la información.

Tablero de pre registro

• pre registro del chofer

Este módulo permite a los choferes registrar su información con la finalidad de generar una entrada rápida.

Tablero de pre registro

• pre registro

cuando los choferes se han registrado, te genera un folio, este, lo colocamos en la siguiente opción para que se complemente la información previamente capturada por el chofer.

Nuevo/Editar

El primer dato solicitado es el origen del embarque

Nuevo/Editar

Seguido de identificar el proceso que el chofer viene a realizar, es importante saber este dato, ya que la información solicitada varía.

Tipos de entrada

1. Recoger embarque
• Entrada de tractor con caja
• Entrada de solo tractor
2. Entregar embarque
• Entrada ágil
3. Servicios
• Reacomodo
4. Recoger caja vacía
5. Entregar caja vacía
6. LTL

• Entrada de tractor con caja

Aquí se requieren los datos de la caja que viene por la mercancía. Ingresando también él (los) pickup(s) que viene a llevarse, así como los datos del número de embarque y destino.

• Entrada de solo tractor

Seleccionar la opción de “Solo tractor”. Para asignar un chofer que viene a recoger una caja del almacén

2. Entregar embarque

Sección completa de entradas a almacén de choferes con caja cargada.

• Entrada ágil

Sección rápida de entradas a almacén de choferes con caja cargada.

• Entrada ágil

3. Servicios

Sección de entradas a servicios del almacén.

• Reacomodo

subsección de servicios donde se le da entrada a la caja cargada para reacomodo dentro del almacén.

4. Recoger caja vacía

Sección de entradas a choferes que vienen a enganchar cajas vacías dentro del almacén.

5. Entregar caja vacía

Sección de entradas a choferes que vienen a entregar cajas vacías para cargar dentro del almacén.

6. LTL

Sección de entradas a camiones de paquetería que vienen a entregar y/o recoger mercancía.

Datos del chofer y tractor

Para las 6 diferentes entradas se requiere la siguiente información del chofer y del tractor

Datos del chofer y tractor

El sistema realiza la búsqueda basándose en la licencia del chofer, si seleccionamos alguna de las licencias del listado, se cargará la información correspondiente, evitando la recaptura.

Sección de información general

Permite mostrar la información, documentos y fotos de los embarques al darle buscar por un folio en específico (Modulos -> Modulo fotografias Subir-> fotos/Documentos ↗)

Sección de información general

Generación de pase de entrada

Al grabar la entrada de patio se genera el pase de entrada y se cargan las fotografías correspondientes del embarque según el tipo de entrada lo requiera.

Generación de pase de entrada

Movimiento de cajas

Se tienen las pestañas de caja cargadas, cajas vacías, además de un mapa de la yarda, donde se indican los espacios disponibles y ocupados. Se visualizan, además de los datos de la caja a mover, la posición actual de la caja, así como la posición solicitada.

Movimiento de cajas

Damos clic al botón “play” de la caja que se va a mover y finalizamos el cronómetro una vez colocada la caja en la posición solicitada.

Movimiento de cajas

Aparece el mensaje indicando el final del movimiento y dicho registro se elimina del tablero.

Movimiento de cajas

en los atributos veremos el icono de la cámara

Movimiento de cajas

donde se puede acceder a las fotos tomadas de la caja

Atributos

En este tablero se visualizan los tractores sin caja y con caja vinculada.

Atributos

al pasar el cursor sobre el folio nos da el status del embarque

Salida de choferes

Validamos la información del chofer y su caja (si aplica) y damos clic en el botón salida.

Salida de choferes

Si los datos corresponden, hacemos clic en el botón salida.

Salida de choferes

Damos clic en guardar y podemos tomar fotografías en caso de ser necesario.

Tablero de “Inventory”

En este tablero se visualizan las entradas generadas por caseta de 3 días antes hasta la fecha actual, aquellos que no tienen una salida de patio, o bien los que la mercancía fue descargada a piso.

Tablero de “Dashboard”

Se muestran aquellos registros que entran a la bodega a recoger mercancía, o bien aquellos que vienen a dejar mercancía (USA)

Tablero de “Delivery”

Se visualizan los registros del día de hoy que aún no tienen la confirmación por parte del área de despacho.

Transbordo de mercancía completa

El primer paso es realizar la confirmación de esta entrada, para generar el folio de operación

Transbordo de mercancía completa

Ingresamos los datos obligatorios

Transbordo de mercancía completa

En la parte inferior, se encuentra la siguiente sección que corresponde al transbordo de mercancía completa, donde se cargan todas las cajas vacías que se encuentran en el almacén, mostrando primeramente las que están reservadas.

Transbordo de mercancía completa

Indicamos el movimiento para la caja hacia donde se realizará el transbordo y si requerimos que el mulero coloque la caja vacía en el andén.

Transbordo de mercancía completa

Una vez corroborada la información, procedemos a confirmar la entrada.

Transbordo de mercancía completa

Se envía el correo a los destinatarios correspondientes de cliente-logística.

Transbordo de mercancía completa

Y se genera en automático la etiqueta que va en la carpeta.

Transbordo de mercancía completa

En el tablero de despacho, se visualiza la vinculación del transbordo a realizar.

Si se indicó un movimiento para el mulero donde se solicita cambiar una caja de posición, realizar lo siguiente. (Tablero de muleros → Movimiento de cajas↗)

Descarga

• Completa del embarque

• Completa del embarque

En el siguiente control se indica como “pending”.
En este caso el montacarguista tendrá que indicar la ubicación donde colocar la mercancía.

• Completa del embarque

Una vez finalizada la tarea del montacarguista, se visualiza la ubicación en almacén de este embarque.

Recoger embarque

• Entrada de solo tractor
• Entrada con caja

• Entrada de solo tractor

En este registro se puede ver que el chofer solamente viene a recoger una caja, por ello carece de línea transportista, estatus, ubicación y tipo de caja.

• Entrada de solo tractor

Una vez validada la información se guarda y se confirma la entrada.

• Entrada con caja

Cuando se da la entrada en caseta, el registro se visualiza de la siguiente manera, con el estatus de la caja vacía y su color, pues no tiene una puerta asignada el chofer.

• Entrada con caja

Entramos a confirmar los datos de la caja, así como la asignación del cliente, puerta al chofer y el sello de salida que habrá de tener.

• Entrada con caja

Lo primero que haremos será asignar una puerta a la caja pick up, ya que se encuentra en la yarda.

• Entrada con caja

Hacemos clic sobre el registro a modificar y seleccionamos “Editar”.

• Entrada con caja

Una vez cargada la información, indicamos la puerta o rampa, damos clic en el botón de “+”

• Entrada con caja

Al seleccionar una caja cargada, podremos ver la mercancía que tiene o bien que está en piso.

• Entrada con caja

Indicamos si la mercancía se irá completa o de forma parcial.

Completa: Se traspasa todo el saldo disponible.

• Entrada con caja

Parcial: Se queda el campo abierto para indicar lo que se requiere.

• Entrada con caja

NOTA: No se podrá indicar una cantidad mayor al saldo disponible, de lo contrario marcará el siguiente mensaje.

• Entrada con caja

Una vez indicado los bultos, damos clic al botón de “+”.

NOTA: El paso anterior es indispensable, aunque el transbordo se visualice en el Tablero del Supervisor, estará como “Pending”. (Supervisión de almacén → Atributos → Pendiente ↗) Siendo esta mercancía la que se llevará el chofer de la caja que vino a recoger el embarque

• Entrada con caja

Finalmente, grabamos los cambios realizados a la caja que vino a recoger el embarque

• Entrada con caja

Se genera la etiqueta de salida para la carpeta.

Asignación de montacarguista

Para asignarle una tarea al montacarguista, nos colocamos en las opciones del folio de la caja requerida.

Asignación de montacarguista

Seleccionamos un montacarguista y guardamos. (Catalogos -> Usuarios ↗)

Atributos

• Pendiente

Este atributo significa que la caja tiene pendiente generar una orden de carga o bien, una lista de empaque.

Atributos

• Pendiente

Mientras este atributo aparezca, no se podrá asignar montacarguista.

Hold

Cuando una caja se detecta que está sucia, en malas condiciones o viene la mercancía dañada, el supervisor de la bodega puede indicar en espera /Hold la maniobra.

Hold

Aquí se coloca el motivo por lo que se puso “On hold” y le damos en “YES”

Hold

Así quedaría señalada la maniobra con hold en el tablero del supervisor

Confirmar tarea

El supervisor deberá confirmar que la tarea se haya realizado satisfactoriamente.

Confirmar tarea

En caso de ser afirmativo, indicamos que sí.

Confirmar tarea

Y dicha tarea desaparece del tablero.

Transbordo de mercancía completa

Una vez realizada la vinculación del transbordo de una caja a otra caja, aparece en el tablero de supervisión, siempre y cuando ambas cajas estén en el andén o rampa.

Transbordo de mercancía completa

Una vez asignado el montacarguista. (Supervisión de almacén→Asignación de montacarguista↗)

Descarga a piso

Una vez realizada la vinculación del transbordo de una caja a otra caja, aparece en el tablero de supervisión, siempre y cuando ambas cajas estén en el andén o rampa.

Transbordo

Las siguientes pantallas aplican para los transbordos de una caja a otra o de múltiples cajas a una caja. Damos clic al botón de “Nueva tarea”

Transbordo

En la primera sección de “Origen embarqué”, se muestra la información de la(s) caja(s) cargada(s) así como la revisión de la(s) misma(s) y los datos de la mercancía que se habrá de transbordar.

Transbordo

En la sección de “Destino embarque” se visualiza la información de la caja donde se colocará la mercancía y las observaciones de caja.

Transbordo

Corroboramos los datos y se inicia el proceso

NOTA: Los datos de la revisión de las cajas, pueden hacerse antes o durante el proceso.

Transbordo

Indicamos el número de montacargas que se está utilizando y grabamos.

Transbordo

Los estatus de la(s) caja(s) cambian durante el transcurso de la tarea en el tablero de despacho.

Transbordo

Finalizamos la tarea.

Transbordo

Agregamos fotografías en caso de ser requerido y grabamos.

El supervisor deberá confirmar la tarea (Tablero Supervisor → Confirmar tarea ↗)

Para iniciar este módulo accederemos al panel de despacho

Una vez en el panel ubicaremos el botón con el icono de Archivo Excel ubicado en la sección de botones central y daremos clic para iniciar

Aparecerá una ventana como el siguiente:

Para comenzar con la carga de archivos debemos seleccionar a nuestro cliente

Una vez seleccionado damos clic en “Choose excel file” para seleccionar nuestro archivo XLSX. Una vez seleccionado damos clic en “Open”

En caso de que el archivo contenga un destino no registrado, el sistema lo capturará automáticamente. Sin embargo, si este destino contiene un estado cuya abreviación coincide con otros estados, nos lanzará la siguiente ventana:

Aquí seleccionaremos el estado al que pertenece nuestro destino dando clic sobre él y después dando clic en “Choose destination”

Solo si existen más destinos con el problema antes mencionado, la pantalla seguirá apareciendo. Siempre mostrando la ciudad destino para elegir correctamente el estado.

Una vez cargada la información nos aparecerán dos tablas. La tabla superior nos mostrará la información del archivo Excel, mientras que la de abajo nos mostrará el archivo procesado.

Una vez verificada la información y comprobado que todo esté correcto, seleccionaremos el botón “File Process” para guardar la información en BeQon

Si la inserción se ha realizado con éxito, nos aparecerá el siguiente mensaje con el número de partidas guardadas. Damos clic en “OK” para finalizar

Si el sistema no ha logrado insertar con éxito todas las partidas de la factura, saldrá una alerta y la factura incompleta se eliminará.

Si la factura que intentamos cargar ya existe el sistema nos lo alertará

Cuando se finalice el proceso dentro del módulo “Add invoice” aparecerá la factura cargada

MENSAJES DE ALERTA

Si intentamos seleccionar un archivo Excel sin haber elegido un cliente, nos pedirá que seleccionemos uno para continuar.

Si elegimos un archivo que no corresponde al cliente nos arrojará una alerta que nos dirá que seleccionemos el archivo correcto

Si no se selecciona el estado, cuando la abreviación de la ciudad destino tiene más de un estado coincidente

Si existe un error en el proceso ExcelToBQ se mostrará el siguiente error.

Al pulsar el botón nos desplegará el modal siguiente.

Para poder cargar archivos o visualizarlos, primero hay que capturar el folio ENT y después pulsar el botón de buscar.

Una vez que pulsamos buscar, en caso de que el folio exista nos mostrara la siguiente información:

• Folio de entrada y confirmacion.
• Información del tráiler.
• Información de la caja de arribo.
• Movimientos de Montacarguistas.
• Movimientos de descarga de mercancía (en caso de aplicar).
• Movimientos de carga de mercancía (en caso de aplicar).
• Información de la cada de salida (en caso de aplicar).

Una vez que pulsamos buscar, en caso de que el folio exista nos mostrara la siguiente información:

Si pulsamos la pestaña Fotos, por defecto solo nos permitirá ver y subir fotografías de entrada y salida, como podemos ver nos muestra que existe 1 foto del lado trasero en la entrada, nos damos cuenta de que la fotografía se encuentra en la nube por el icono que se muestra a la derecha en forma de nube.

Para subir una foto tenemos que seleccionar que
tipo de foto subiremos en este ejemplo fue
Fotos->Entrada->Lado Trasero, después pulsamos
el control de browse para subir o tomar la fotografía.

Al seleccionar un archivo nos aparecerá en la lista de elementos visualizados y tendrá un icono de un equipo de cómputo o un dispositivo móvil dependiendo que dispositivo estemos usando, este icono lo que nos dice es que se encuentra de forma local aún, no existe en la nube todavía.

Para poder subir los archivos a la nube, pulsaremos el botón de guardar.

Si la operación de subida se realizó correctamente, veremos lo siguiente, una línea verde debajo de cada archivo subido exitosamente y el cambio de icono de PC o móvil a una nube.

Para subir fotografías del proceso de montacarguista carga o descarga tendremos que pulsar el botón en forma de hoja al final de la fila de la tarea donde queramos cargar fotografías (si es que han realizado maniobras de lo contrario no aparecerían registros de movimientos).

Una vez seleccionada una tarea se cambiará el icono a una hoja con una flecha, la cual nos indica que esa tarea ha sido seleccionada.

Una vez seleccionada la tarea, se nos habilitará la pestaña de proceso almacén para poder visualizar o cargar fotografías, al igual entrada y salida siguen estando disponibles para subir documentos.

Instrucciones del manual

Lo primero que hay que tomar en cuenta es que no solo hay diapositivas horizontales, sino también veremos diapositivas verticales
pulsa la flecha para bajar ↓

Para navegar entre las diapositivas puedes usar:

Teclado	Flechas	Celular
En tu teclado las siguientes teclas:	Las flechas de la parte inferior derecha	En celular puedes simplemente deslizar

Continúa bajando
↓

Para navegar sobre el índice solo es necesario dar clic en el apartado al que quieres ir, por ejemplo:

O de igual manera puedes presionar el botón

que se encuentra en la parte inferior izquierda o también puedes presionar la tecla "I" para dirigirte hacia el índice desde cualquier diapositiva.

Aunque también puedes obtener una vista amplia de las diapositivas presionando la tecla "Esc" para navegar de una manera más rápida entre ellas.

También tienes la posibilidad de hacer Zoom, si en alguna ocasión tienes dificultad para apreciar algún apartado del manual, solo tienes que presionar la tecla "Alt + Clic" en el área donde quieres hacer Zoom, puedes practicar con la siguiente imagen

También puedes pausar la presentación, así en caso de estarla presentando y desean mostrar algo más, pueden sacar las diapositivas del área para evitar distracciones, solo tienes que pulsar la tecla "B" para pausar o reanudar la presentación.

Así como también pueden activar una segunda vista para controlar la presentación desde una pantalla externa, solo ocupas presionar la teclas "S" para activar la segunda vista